סימון CE לציוד רפואי – כל מה שצריך לדעת

בקצרה

סימון CE לציוד רפואי הוא אישור חוקי המעיד כי המוצר עומד בדרישות הבריאות והבטיחות המחמירות של האיחוד האירופי. התהליך מחייב יישום מערכת ניהול איכות קפדנית, סיווג מדויק של רמת הסיכון של המוצר, והכנת תיק טכני מקיף הכולל הערכות קליניות וניהול סיכונים.

  • חובה על כל יצרן המעוניין לשווק באירופה.
  • דורש ברוב המקרים מעורבות של גוף מאשר חיצוני.
  • מותאם כיום לדרישות רגולציית הציוד הרפואי החדשה באירופה.
הכניסה לשוק האירופי מהווה אתגר משמעותי עבור יצרני מכשור רפואי, אך היא גם פותחת דלתות להזדמנויות עסקיות חסרות תקדים. בעולם שבו הבטיחות והאיכות הם ערך עליון, הרגולציה האירופית מציבה רף גבוה במיוחד. חברת DNA, בהובלת מומחים עתירי ניסיון, מלווה ארגונים רפואיים בישראל ובעולם בהליכי התקינה המורכבים ביותר. בעמוד זה תמצאו את המדריך המקיף והמעמיק ביותר שיעשה לכם סדר בכל הנוגע לאישורים הנדרשים, המעבר לרגולציה החדשה והדרך הבטוחה לשיווק המוצר שלכם באירופה.

מהו סימון CE ולמה הוא קריטי לציוד רפואי?

האותיות CE הן קיצור של המונח הצרפתי Conformité Européenne, שמשמעותו תאימות אירופית. כאשר יצרן מסמן את המוצר שלו בסמל זה, הוא מצהיר כי המוצר עומד בכל הדרישות החוקיות והבטיחותיות של הדירקטיבות והתקנות החלות עליו באיחוד האירופי. בתחום המכשור הרפואי משמעות הדבר היא עמידה בסטנדרטים הקפדניים ביותר של הגנה על בריאות המטופלים, המשתמשים והסביבה.

בניגוד למה שנהוג לחשוב, אין מדובר בתו איכות וולונטרי אלא בדרישת סף חוקית לחלוטין. ללא סמל זה לא ניתן להכניס מכשור רפואי למדינות האזור הכלכלי האירופי. מעבר לכך אישור זה מוכר ומוערך במדינות רבות מחוץ לאירופה, והוא משמש לעיתים קרובות כבסיס לרישום במדינות המזרח התיכון, אסיה ודרום אמריקה. לכן השגת רישום CE מהווה אבן דרך אסטרטגית בחייו של כל פיתוח טכנולוגי רפואי.

אינפוגרפיקה מקצועית המציגה מפת עולם עם הדגשה של יבשת אירופה, ומראה כיצד אישור רפואי אחד פותח דלתות לשיווק במספר רב של מדינות. הצבעים צריכים להיות סולידיים כמו כחול ואפור, ללא אלמנטים תלת מימדיים מצועצעים.

למי חובה להוציא את האישור?

החובה חלה על כל גורם בשרשרת האספקה אשר משווק את המוצר תחת שמו. זה כולל קודם כל את היצרנים עצמם אשר מפתחים ומייצרים את הציוד. עם זאת החובה יכולה לחול גם על יבואנים ומפיצים במקרים שבהם הם משנים את ייעוד המוצר או משווקים אותו תחת המותג הפרטי שלהם.

חשוב להבין כי ההגדרה של מכשור רפואי רחבה מאוד. היא כוללת ציוד פיזי כמו מזרקים, קוצבי לב ומכשירי MRI, אך גם חומרים דנטליים, תמיסות מיוחדות ואפילו תוכנות רפואיות ואפליקציות שנועדו לאבחון או טיפול. כל אלו מחויבים לעבור את תהליך ההסמכה לפני שיווקם המסחרי.

המעבר מרגולציית MDD לרגולציית MDR: עידן חדש של מחמירות

אחד השינויים המטלטלים ביותר בתעשייה בשנים האחרונות הוא המעבר מדירקטיבת הציוד הרפואי הישנה אל רגולציית הציוד הרפואי החדשה המוכרת בשמה המקוצר MDR. שינוי זה נוצר בעקבות מספר כשלים בטיחותיים חמורים באירופה בעבר, אשר הובילו את המחוקק האירופי לדרוש שקיפות רבה יותר והוכחות קליניות מוצקות יותר.

ההבדלים המרכזיים בין השיטות

בעוד שהשיטה הישנה אפשרה לעיתים קרובות להסתמך על מידע קליני של מוצרים מתחרים דומים, השיטה החדשה דורשת מכל יצרן לספק נתונים קליניים ספציפיים ועדכניים על המוצר שלו. ישנה דרישה מוגברת למעקב פרואקטיבי לאחר השיווק, משמע היצרן חייב להמשיך לאסוף נתונים על ביצועי המוצר לאורך כל חייו.

כמו כן התווספה דרישה לזיהוי חד ערכי של כל מוצר באמצעות מערכת ייעודית, במטרה לאפשר עקיבות מלאה במקרה של תקלות. על פי הנתונים המפורסמים באתר הנציבות האירופית, רגולציה זו משנה לחלוטין את מערך הכוחות ודורשת משאבים רבים יותר מצד היצרנים.

נושא הבדיקה בשיטה הישנה בשיטה החדשה
הוכחות קליניות הסתמכות רבה על ספרות ומוצרים שקולים דרישה לניסויים קליניים ספציפיים למוצר
מעקב לאחר שיווק תגובתי בעיקרו פרואקטיבי מתמשך ומתועד היטב
עקיבות ושקיפות חלקית מלאה באמצעות מאגר מידע מרכזי וברקוד ייחודי

שלבי תהליך קבלת סימון CE לציוד רפואי

התהליך מורכב ממספר שלבים מובנים שאין לדלג עליהם. ניהול נכון של הפרויקט מהשלב הראשון ימנע עיכובים יקרים בהמשך הדרך.

סיווג המוצר הרפואי

הצעד הראשון והחשוב מכל הוא קביעת סיווג הסיכון של המוצר. באירופה קיימות ארבע רמות סיכון עיקריות: קלאס 1 למוצרים ברמת סיכון נמוכה, קלאס 2a ו 2b למוצרים ברמת סיכון בינונית, וקלאס 3 למוצרים בעלי רמת סיכון גבוהה כגון שתלים אקטיביים. הסיווג מכתיב את המשך התהליך, את עומק הבדיקות הנדרשות ואת רמת המעורבות של הגופים המאשרים.

יישום מערכת ניהול איכות

כל יצרן מחויב להוכיח שיש לו מערכת המבטיחה ייצור עקבי ובטוח. הדרישה הסטנדרטית בתעשייה היא הסמכה לפי תקן ISO 13485. מערכת זו מכסה את כל מחזור החיים של המוצר החל משלב העיצוב והפיתוח, דרך רכישת חומרי הגלם, הייצור, הבקרה ועד לטיפול בתלונות לקוחות. עמידה בתקן זה מראה לגופים הרגולטוריים כי החברה מתנהלת בשקיפות ובאחריות מקצועית.

תרשים זרימה נקי ומקצועי על מסך מחשב שמוצג על ידי מהנדס איכות רפואי בחולצה מכופתרת, המדגים את שלבי קבלת סימון CE. התרשים מראה שלבים כמו סיווג המוצר, בניית תיק טכני, מבדק ומעבר לייצור.

שיתוף פעולה עם Notified Body

עבור כל המוצרים שאינם בסיווג הסיכון הנמוך ביותר, ישנה חובה להתקשר עם גוף מאשר המוכר על ידי הרשויות באירופה. גופים אלו בוחנים את התיעוד הטכני של המוצר ומבצעים מבדקים באתרי הייצור של החברה. בחירת הגוף המאשר היא החלטה אסטרטגית שכן ישנם גופים המתמחים בטכנולוגיות מסוימות ויש לקחת בחשבון את זמינותם ואת זמני ההמתנה הארוכים הקיימים כיום בשוק.

דרישות התיעוד הטכני: הלב של תהליך הרישום

התיק הטכני הוא המסמך המקיף ביותר שחברה רפואית מייצרת. הוא מכיל את כל ההוכחות לכך שהמוצר בטוח ויעיל לשימוש כפי שהוגדר על ידי היצרן. בנייה נכונה של התיק הטכני חוסכת שאלות ועיכובים מצד הגורמים הבודקים.

התיק חייב לכלול תיאור מפורט של המוצר ואופן פעולתו. עליו להכיל את כל שרטוטי התכנון, מפרטי החומרים ורשימת הרכיבים. חלק קריטי במיוחד הוא ניהול הסיכונים אשר מתבצע לרוב על פי תקן מוגדר ומקיף את כל הסיכונים האפשריים למטופל ולמשתמש, תוך פירוט האמצעים שננקטו כדי להפחית סיכונים אלו למינימום המקובל.

בנוסף התיק כולל את הדוחות הקליניים שמוכיחים כי המוצר אכן מבצע את הפעולה הרפואית לה הוא נועד מבלי לגרום נזק. עליו לכלול גם תכנית מפורטת למעקב קליני לאחר השיווק, הוראות שימוש מדויקות, ותוויות סימון תקניות שיופיעו על אריזת המוצר הסופית.

צילום תקריב של שולחן עבודה משרדי מודרני, עליו מונח קלסר עבה עם הכיתוב Technical File, לצד טאבלט המציג גרפים של ניהול סיכונים. ברקע רואים דמות מטושטשת של מומחה תקינה עובד. הכל באווירה נקייה ורפואית.

הצהרת תאימות ומינוי נציג אירופאי

חברות ישראליות או חברות שאין להן נוכחות פיזית באירופה חייבות למנות נציג אירופאי מורשה. תפקידו של הנציג הוא להיות איש הקשר הרשמי מול הרשויות באירופה. שמו וכתובתו חייבים להופיע על תווית המוצר. הנציג המורשה מחזיק בעותק של התיק הטכני ומוודא כי החברה ממשיכה לעמוד בדרישות החוק לאורך זמן.

השלב הסופי, לאחר סיום כל המבדקים ואישור התיק הטכני, הוא חתימה על הצהרת תאימות. מסמך משפטי זה, עליו חותם מנכ"ל החברה או גורם בכיר אחר, מצהיר באופן רשמי כי המוצר עומד בכל הדרישות של הרגולציה האירופית. רק לאחר חתימה על מסמך זה ניתן להטביע את הסמל המיוחל על המוצר ולהתחיל בשיווקו.

הקשר בין תקינה אירופית לרגולציה בישראל

מעניין לציין כי להשגת האישור האירופי יש השפעה ישירה גם על היכולת לשווק את המוצר בישראל. משרד הבריאות הישראלי מכיר באישורים בינלאומיים מובילים. לכן חברה שמחזיקה בידיה אישור אירופי תקף תוכל לעבור תהליך יעיל ומהיר הרבה יותר של רישום אמ"ר בפנקס הציוד הרפואי של משרד הבריאות בארץ. עובדה זו הופכת את ההשקעה בתקינה האירופית למשתלמת אפילו עבור חברות שעיקר השוק שלהן נמצא בישראל.

הטיפ של משה

אל תחכו לסיום פיתוח המוצר כדי להתחיל לחשוב על רגולציה. שלבו מומחה תקינה כבר בשלבי התכנון הראשוניים. הגדרה נכונה של ייעוד המוצר בשלב מוקדם יכולה לשנות לחלוטין את סיווג הסיכון שלו, ובכך לחסוך לארגון שלכם חודשים ארוכים של המתנה ומאות אלפי שקלים בהוצאות על ניסויים קליניים מיותרים.

שאלות נפוצות

משך התהליך משתנה מאוד בהתאם לסיווג המוצר ולמורכבותו. עבור מוצרים בסיכון נמוך התהליך עשוי לארוך חודשים ספורים שכן הוא מבוסס על הצהרה עצמית. לעומת זאת עבור מוצרים בסיכון בינוני וגבוה, הדורשים מעורבות של גוף מאשר ובדיקות קליניות, התהליך יכול לנוע בין שנה לשנתיים ולעיתים אף יותר. התורים הארוכים לבדיקת הגופים המאשרים מהווים כיום את החסם המרכזי לזמנים קצרים יותר.

לא. הרשויות באירופה ובארצות הברית פועלות תחת מסגרות רגולטוריות שונות לחלוטין. בעוד שהתהליך האירופי מבוסס על הוכחת בטיחות וביצועים באמצעות גופים מאשרים פרטיים למחצה, התהליך האמריקאי מנוהל ישירות על ידי רשות פדרלית ממשלתית. יחד עם זאת מידע קליני שנאסף עבור תיק אירופי יכול לעיתים קרובות לשמש גם כחלק מההגשות לשוק האמריקאי.

בהחלט. תוכנה שנועדה למטרות רפואיות כמו אבחון מחלות, טיפול, ניטור מצבים רפואיים או שינוי של תהליכים פיזיולוגיים, מוגדרת כציוד רפואי לכל דבר ועניין. רגולציית התוכנה הרפואית באירופה החמירה משמעותיות, וכיום רוב התוכנות הרפואיות דורשות בחינה של גוף מאשר חיצוני ולא יכולות להסתפק בהצהרה עצמית בלבד.

קוד זיהוי ייחודי למוצר הוא מערכת ברקודים מתקדמת שנועדה להבטיח עקיבות מוחלטת בשרשרת האספקה של כל מוצר רפואי. תחת הרגולציה החדשה זוהי דרישת חובה מוחלטת. כל יצרן חייב להטביע את הקוד על גבי אריזת המוצר ולרשום אותו במאגר המידע האירופי המרכזי כדי לאפשר זיהוי מיידי במקרים של אירועים חריגים או ריקול.

תעודות המונפקות על ידי גופים מאשרים תקפות בדרך כלל לתקופה של עד חמש שנים. עם זאת במהלך תקופה זו על היצרן לעבור מבדקי מעקב שנתיים כדי להבטיח שהוא ממשיך לתחזק את מערכת האיכות שלו. בנוסף, כל שינוי משמעותי בעיצוב המוצר או בשימוש המיועד שלו מחייב עדכון של התיק הטכני ואישור מחודש מטעם הגוף הבודק.

העברת אישור בין גופים מאשרים שונים היא אפשרית אך מדובר בתהליך בירוקרטי מורכב. הוא דורש חתימה על הסכמים משולשים בין היצרן, הגוף היוצא והגוף הנכנס. בשל העומס הרב על הגופים המאשרים באירופה כיום, חברות רבות מעדיפות להישאר עם הגוף הנוכחי שלהן אלא אם קיימת סיבה עסקית או אסטרטגית כבדת משקל למעבר.

נסכם...

הוצאת סימון חוקי למכשור רפואי עבור שוק היעד האירופי היא משימה תובענית הדורשת ידע נרחב, דיוק ומשאבים. המעבר לדרישות הרגולציה החדשות הפך את התהליך למורכב עוד יותר מבעבר, אך באותה נשימה הוא מבטיח שוק בטוח ואיכותי יותר עבור המטופלים. חברת DNA ניצבת בחזית הידע הרגולטורי. אנו מספקים מעטפת מלאה של שירותים, החל מסיווג המוצר והקמת מערכות איכות מתקדמות לפי תקני ISO ועד להכנת התיקים הטכניים המורכבים ביותר, כדי להבטיח שהמוצר הרפואי שלכם יגיע לשוק האירופי בבטחה ובהצלחה.